Comment faîtes-vous le suivi financier (validation des avancements, certificats de paiement, avenants, etc.) ?
Excel, word, une imprimante, un scanner, des signatures à la main et des centaines d'emails ?
Avec Numerobis, simplifiez-vous la tâche et économisez
soit
Faîtes le suivi financier en 70% moins de temps qu'avec vos techniques habituelles
Votre MOA appréciera une gestion financière rigoureuse, efficace et transparente
Votre problème
Vous rédigez les Certificats de Paiement et Fiches de Travaux Modificatifs, ensuite vous les imprimez, vous les signez à la main, les scannez et les envoyez par email. Cela vous prend beaucoup de temps.
Solution Numerobis
Numerobis génère pour vous les certificats de paiement et FTMs en deux clics. Vous pouvez ensuite signer les documents directement sur la plateforme.
Votre problème
Les tableaux d'avancements sont tous différents dans leur format et il se doit de vérifier les prix unitaires et quantités pour quelques positions. Si l'entreprise soumet des avancements trop élevés, il faut imprimer, corriger, scanner et envoyer les corrections par email.
Solution Numerobis
Numerobis garantit que l'entreprise ne peut ni changer ni rajouter des positions. Le MOE corrige les avancements en rentrant une contre-proposition en quelques secondes.
Votre problème
Les copiés-collés génèrent souvent des erreurs de formule et les fichiers excel doivent être constamment adaptés à différents cas : calcul d'une avance, retenue de garantie ou caution bancaire, etc.
Solution Numerobis
Numerobis prend en charge le calcul de toutes les variables (remboursement de l'avance, retenue de garantie, utilisation de la remise commerciale, etc.) et tous les cas de figure différents.
Votre problème
Vous êtes submergé d'emails et,
- soit vous renommez et classez tous les pdf bien bravement,
- soit vous avez une patience exemplaire quand vous chercher une facture ou un devis perdu dans votre boîte mail.
Dans tous les cas, vous perdez beaucoup de temps.
Solution Numerobis
Numerobis classe automatiquement pour vous tous les documents financiers. Comme la plupart des échanges passent par la plateforme, Numerobis supprime jusqu'à 40% de vos emails en phase DET.
Votre problème
Il vous arrive de ne pas vous souvenir des positions du marché et de devoir chercher dans le contrat du marché initial ou les FTMs validés. Le contrat du marché de base est souvent un pdf dans lequel on ne peut pas rechercher automatiquement.
Solution Numerobis
Numerobis met automatiquement à votre disposition toutes les positions sur une page et les classe par marché de base, options levées, non-levées et FTMs.
Votre problème
Vous vous contentez de réagir aux emails et parfois, malgré plusieurs relances de l'entreprise, il vous arrive d'oublier de traiter un devis ou des avancements. Ceci créé des tensions et potentiellement des retards sur le chantier.
Solution Numerobis
Les tableaux de bord de Numerobis vous informe à tout moment de ce que vous avez à faire et de ce que entreprises et MOA ont à faire. Vous êtes toujours à jour sur tous les sujets.
Votre problème
Souvent le MOA vous demande les tableaux de bord sur les avancements et dépassements par lot. Pour les mettre au point, vous faîtes un copié-collé de celui du précédent chantier et adaptez le nom des lots etc. Vous vérifiez ensuite si toutes les formules sont correctes.
Solution Numerobis
Numerobis vous offre des tableaux de bord automatiques et mis à jour en temps réel.
Accélération du processus de paiement
Génération automatique des tableaux d'avancements
Pas besoin d'imprimer, scanner et mailer les factures, avancements ou devis
Signature des FTMs en un clic
Meilleure gestion financière du MOE (dépassements et délais)
Visibilité en temps réel sur avancements, facturations et dépassements
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