Solution de suivi financier de chantiers
Comment faîtes-vous le suivi financier (validation des avancements, certificats de paiement, avenants, etc.) ?
Excel, word, une imprimante, un scanner, des signatures à la main et des centaines d'emails ?
Avec Numerobis, simplifiez-vous la tâche et économisez
1 journée de travail par collaborateur par mois
soit
2'500 EUR HT par collaborateur par an
Trophée Or
50è congrès de l'Untec 2022
Union Nationale des Économistes de la Construction
Économisez 1 journée de travail par collaborateur par mois
Faîtes le suivi financier en 70% moins de temps qu'avec vos techniques habituelles
Vendez un suivi financier de qualité à votre MOA
Votre MOA appréciera une gestion financière rigoureuse, efficace et transparente
Votre problème
Marre d'imprimer, scanner et mailer ?
Vous rédigez les Certificats de Paiement et Fiches de Travaux Modificatifs, ensuite vous les imprimez, vous les signez à la main, les scannez et les envoyez par email. Cela vous prend beaucoup de temps.
Solution Numerobis
Générez et signez certificats de paiement et FTMs en deux clics
Numerobis génère pour vous les certificats de paiement et FTMs en deux clics. Vous pouvez ensuite signer les documents directement sur la plateforme.
Votre problème
Contrôle / validation : Mieux à faire ?
Les tableaux d'avancements sont tous différents dans leur format et il se doit de vérifier les prix unitaires et quantités pour quelques positions. Si l'entreprise soumet des avancements trop élevés, il faut imprimer, corriger, scanner et envoyer les corrections par email.
Solution Numerobis
Factures : contrôle obsolète
Avancements : validation en deux clics
Numerobis garantit que l'entreprise ne peut ni changer ni rajouter des positions. Le MOE corrige les avancements en rentrant une contre-proposition en quelques secondes.
Votre problème
Petites erreurs de formule
Les copiés-collés génèrent souvent des erreurs de formule et les fichiers excel doivent être constamment adaptés à différents cas : calcul d'une avance, retenue de garantie ou caution bancaire, etc.
Solution Numerobis
Pas besoin de vérifier les formules
Numerobis prend en charge le calcul de toutes les variables (remboursement de l'avance, retenue de garantie, utilisation de la remise commerciale, etc.) et tous les cas de figure différents.
Votre problème
À la recherche du mail perdu
Vous êtes submergé d'emails et,
- soit vous renommez et classez tous les pdf bien bravement,
- soit vous avez une patience exemplaire quand vous chercher une facture ou un devis perdu dans votre boîte mail.
Dans tous les cas, vous perdez beaucoup de temps.
Solution Numerobis
Documents classés et partagés et
40% d'emails de moins en phase DET
Numerobis classe automatiquement pour vous tous les documents financiers. Comme la plupart des échanges passent par la plateforme, Numerobis supprime jusqu'à 40% de vos emails en phase DET.
Votre problème
Ah bon, ça ne fait pas partie du marché ?
Il vous arrive de ne pas vous souvenir des positions du marché et de devoir chercher dans le contrat du marché initial ou les FTMs validés. Le contrat du marché de base est souvent un pdf dans lequel on ne peut pas rechercher automatiquement.
Solution Numerobis
Toutes les positions du marché sont accessibles sur une page
Numerobis met automatiquement à votre disposition toutes les positions sur une page et les classe par marché de base, options levées, non-levées et FTMs.
Votre problème
Mince, j'ai oublié de
Vous vous contentez de réagir aux emails et parfois, malgré plusieurs relances de l'entreprise, il vous arrive d'oublier de traiter un devis ou des avancements. Ceci créé des tensions et potentiellement des retards sur le chantier.
Solution Numerobis
Une liste to-do toujours à jour
Les tableaux de bord de Numerobis vous informe à tout moment de ce que vous avez à faire et de ce que entreprises et MOA ont à faire. Vous êtes toujours à jour sur tous les sujets.
Votre problème
Je peux voir vos tableaux de bord ?
Souvent le MOA vous demande les tableaux de bord sur les avancements et dépassements par lot. Pour les mettre au point, vous faîtes un copié-collé de celui du précédent chantier et adaptez le nom des lots etc. Vous vérifiez ensuite si toutes les formules sont correctes.
Solution Numerobis
Des tableaux de bord automatiques
Numerobis vous offre des tableaux de bord automatiques et mis à jour en temps réel.
Avantages entreprises
Accélération du processus de paiement
Génération automatique des tableaux d'avancements
Pas besoin d'imprimer, scanner et mailer les factures, avancements ou devis
Avantages MOA
Signature des FTMs en un clic
Meilleure gestion financière du MOE (dépassements et délais)
Visibilité en temps réel sur avancements, facturations et dépassements
© Numerobis 2023